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慈善組織做出任何決議，都必須根據法律及章程的規定。具體而言，會議出席方式、出席人數、表決方式、表決票數都直接關系到慈善組織的決議是否合法有效。

如前文所述，法律并不禁止通訊方式召開會議，但采用通訊方式召開還應當有制度依據。至于出席人數，根據民政部的章程示范文本，會員大會（會員代表大會）應當有三分之二以上的會員（會員代表）出席方能召開，其決議須經到會會員（會員代表）半數以上表決通過方能生效。社會團體、基金會理事會應當有三分之二以上的理事出席方能召開，民辦非企業單位（社會服務機構）理事會應當有二分之一以上的理事出席方能召開，社會團體、基金會、理事會的決議須經到會三分之二以上理事同意決議方為有效，民辦非企業單位（社會服務機構）須經全體理事的過半數通過方為有效。不過，對于重要事項的決議（如章程的修改，組織的分立、合并或終止），仍然需要三分之二以上會員（會員代表）或理事會三分之二以上表決通過方能生效。

除了到會人數及表決人數，決議要生效還涉及到表決方式。現在表決方式有很多，如鼓掌通過、舉手表決、投票表決等等。雖然在民政部制訂的示范文本中，沒有對采用何種表決方式予以明確規定，但《民政部關于加強社會組織反腐倡廉工作的意見》中要求會員（代表）大會、理事會民主決議事項不得以鼓掌方式進行表決。深圳市社會團換屆指引就明文要求，換屆選舉一律采用無記名投票進行。根據對上述兩個文件的理解，為發揚民主及體現參會人員真實意思，對涉及會費、章程修改、換屆等事項我們認為仍應當采用無記名投票進行表決。